Op woensdag 16 november jl. kwam het bestuur van de Gentle Giant Foundation weer bijeen voor een Bestuursvergadering. Lees in dit artikel wat er in deze vergadering is besproken.
Datum: 16 november 2016 (definitieve versie) locatie: Zeewolde, Muiderweg 40 aanwezig: Carolina Rutten, Ruud Thoomes, Caroline de Groot, Ellen Jäger, Max Kornblum (notulist)
Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. Aan de agenda worden geen onderwerpen toegevoegd.
Binnen gekomen brieven c.q. berichten: Er is één brief binnengekomen van een trouw lid met aanbevelingen en een opmerking zo als zij die heeft erva-ren tijdens de laatste wandeling. Deze aanbevelingen worden door alle leden van het bestuur zeer serieus geno-men. Het bestuur is zich terdege bewust van het feit dat de GGF afhankelijk is van de actieve inbreng van dona-teurs en sympathisanten. De andere in de brief aangehaalde punten komen verder in de vergadering bij de na-volgende punten aan de orde.
Evaluatie laatste wandeling. Geconcludeerd wordt dat deze met onvoldoende zorg was voorbereid. Wij steken daarvoor onze hand in eigen boezem en hebben hiervan geleerd dat volgende bijeenkomsten beter voorbereid moeten worden. Het bestuur is het er over eens dat er een evenementen commissie in het leven geroepen moet worden. Geen van de leden van het bestuur is in staat een dergelijk evenement naar behoren voor te bereiden en te begeleiden. Het bestuur is unaniem van mening dat Adrie en Jeroen, die zich daarvoor beschikbaar hebben gesteld, de aangewe-zen personen zijn. Zij zullen daar dan ook voor gevraagd worden en wij zullen hen de vrije hand bieden om, in-dien nodig, aanvullende leden voor die commissie aan het bestuur voor te dragen. Tot deze taken behoren de inschrijving van de deelnemers en de incasso van de deelnemersbijdragen. Tevens ondersteunen zij de eventuele verkoop van attributen die door verschillende deelnemers kunnen worden aange-boden. Ellen zal namens het bestuur hun aanspreekpunt zijn. Vervolgens is het van groot belang dat wij aan het einde van een wandeling een heel terras, of tenminste een gedeelte daarvan, moeten kunnen reserveren ter voorkoming dat verschillende groepen door elkaar heen zitten zo als bij de laatste gebeurd is. Bij het reserveren werden wij wel in kennis gesteld van de aanwezigheid van de andere groepen maar de uitbater had verwacht dat deze dan al zouden zijn vertrokken. Het bestuur besluit om tenminste twee wandelingen per jaar te houden. Daarbij wordt gedacht aan één in de noordelijke regio van ons land en de andere in de zuidelijke. Op deze wijze komen wij aan de wensen van veel van onze deelnemers tegemoet om de reistijd te beperken. Tenslotte wordt voorgesteld om ook een wandeling te organiseren aan het strand om de honden heerlijk in het water te kunnen laten ravotten. Maar we zullen Adrie en Jeroen voorstellen dit idee over te nemen wanneer er voldoende animo daarvoor is.
Financiën De penningmeester doet verslag van de stand van zaken en wijst het bestuur erop dat de grootste bron van inkomsten, de bijdragen c.q. de inschrijfgelden, van de wandelingen is. Die hebben we beslist nodig om voldoende reserve te hebben voor de adequate opvang van een Newfoundlander. In voorkomende gevallen moet het niet zo zijn dat we eerst iedereen om een bijdrage moeten vragen om dan te zien of we voldoende geld in kas hebben om een in nood verkerende hond weer tot een lichamelijk- en geestelijk gezonde hond te kunnen transformeren. Om de bijdragen en/of schenkingen fiscaal aantrekkelijk te maken heeft de penningmeester de ANBI status aanvraag in voorbereiding. Schenkingen zijn dan voor gulle gevers fiscaal aftrekbaar.
Reclame De penningmeester laat de leden van het bestuur twee prachtige geplastificeerde doeken zien, welke hij aan de GGF schenkt. Deze zijn voorzien van het GGF logo. Deze spandoeken kunnen we goed gebruiken bij de te houden evenementen, zodat wij als Gentle Giant Foundation ter plaatse duidelijk herkenbaar zijn.
Afspraken Bij het in punt 3 genoemde onderwerp, komt ter sprake dat in onze aankondiging gesproken was van een aangelijnde wandeling. Op verzoek van een aantal deelnemers hebben 2 leden van het bestuur erin toegestemd om die groep op te splitsen zodat een gedeelte aangelijnd hun wandeling heeft kunnen voortzetten en een ander gedeelte de honden los heeft laten lopen. Buiten het zicht van deze losloop groep blijken een aantal Newfy’s, bij een vorige wandeling, in een oppermachtig gevoel als roedel, een labrador te hebben “aangevallen”. Het bestuur is het er unaniem over eens dat zoiets natuurlijk niet weer zou mogen gebeuren en daarom zullen wij er steeds op aandringen dat de volgende wandelingen uitsluitend en alleen aangelijnd zullen plaatsvinden.
Gebiedsgrenzen Oorspronkelijk, bij de oprichting van de GGF, is afgesproken dat wij Nederland, België, het grensgebied van Duitsland en Noord Frankrijk tot ons werkterrein beperken. Binnen het bestuur is daarover verschil van mening ontstaan, met name over de grensgebieden en de controle die daar over is. Dit onderwerp is ontstaan door Fiti, de Spaanse hond. Het bestuur zal zich beraden over de handhaving van de regionale begrenzing van ons werkgebied. Wij zullen van geval tot geval beoordelen of wij in onze hoedanigheid van GGF op moeten treden als ons een noodlijdende situatie wordt aangemeld. In de hiervoor genoemde situatie is ons van alle kanten hulp aangeboden en zodoende was het besluit niet moeilijk. Maar het is natuurlijk niet gezegd dat we in een volgende situatie weer zoveel ondersteuning mogen en/of kunnen verwachten.
Bestuurstaken Daar waar er in het verleden al eerder naar was gevraagd werd wederom aangedrongen om publicaties op de website en die van de Facebookpagina van de GGF pas te plaatsen na goedkeuring van de bestuursleden. Beheerders van de hier bedoelde sites zullen erop toezien dat deze afspraak vanaf nu zal worden nageleefd. Verder wordt er, door leden van het bestuur, op gewezen dat stukken die op de Facebookpagina van de GGF gepubliceerd worden in de wij-vorm worden geschreven. Het bestuur stelt ook vast dat er geen goede verdeling van de verschillende taken zijn en dat er te veel actiepunten door slechts een bestuurslid opgepakt worden. Afgesproken wordt om de verdeling van taken in de toekomst duidelijker af te spreken. Het bestuurslid Caroline de Groot heeft, om persoonlijke redenen, besloten om uit het bestuur te stappen. Wij bedanken haar uiteraard voor haar inzet en wensen haar alle goeds toe. De overige leden betreuren deze keuze en dienen zich op korte termijn te beraden hoe we de open gevallen plaats dienen op te vullen.
Sluiting Om 23.00 uur sluit de voorzitter de vergadering.
Comments