Op donderdag 17 december jl. kwam het bestuur van de Gentle Giant Foundation weer bijeen voor een Bestuursvergadering. Lees in dit artikel wat er in deze vergadering is besproken.
Datum: 17 december 2015 Locatie: Restaurant De Wittebergen te Eemnes Aanwezig: Carolina Rutten, Ruud Thoomes, Ellen Jäger & Max Kornblum (notulist) Afwezig: Carolina de Groot
1. Opening De voorzitter (Carolina Rutten) opent de vergadering en heet iedereen welkom. Aan de agenda worden toegevoegd de punten:
BTW plicht
Brief voor dierenasiels
Benaderen van dierenartsen
Beleidsplan en Huishoudelijk reglement
2. Binnen gekomen opmerkingen
Om niemand te kort te willen doen, willen we hierbij genotuleerd hebben dat de wandeling die in België georganiseerd was t.b.v. de oprichting van de GGF, eveneens een succes is geweest waarbij ook een mooi bedrag is binnen gehaald. De leden van het bestuur zijn zeer tevreden met de betrokkenheid van de vele donateurs en sympathisanten.
In de vergadering wordt het besluit herhaald dat wij geen namen van de gulle gevers bekend zullen maken, of het nu gaat om een particulier of een bedrijf. Iedere bijdrage is ons bijzonder welkom en is voor de volle 100% bestemd om een in nood verkerende Newfoundlander “weer op de been” te krijgen. Onze motivatie is dat een klein bedrag van één iemand ook al een groot offer kan zijn. Het bestuur is zeer verheugd over de bijdragen die maandelijks worden gestort door een aantal donateurs.
3. Triodosbank
De tekenbevoegdheid bij de bank wordt met de ondertekening van het wijzigingsformulier verbeterd. Gebleken was n.l. dat de penningmeester per abuis geen betalingsbevoegdheid had. Voor iedere gepleegde betaling, ongeacht de grootte van het bedrag, zijn bij de bank 2 goedkeuringen nodig, die met gebruikmaking van de identifiër voorzien van individuele pincode geplaatst kunnen worden.
Ruud deelt mee dat wij als Stichting niet BTW plichtig zijn wat de werkzaamheden voor hem als penningmeester aanzienlijk vereenvoudigd.
4. Verzekeringen Helaas hebben niet alle verzekeraars, die waren aangeschreven, gereageerd op ons verzoek om een sluitend pakket aan te bieden. Van hen die wel gereageerd hebben worden de aangeboden dekkingen en de premies besproken. Gekozen wordt voor een pakket van de AON die een z.g. Non-Profit aanbieding heeft gedaan. In dat pakket zitten de volgende onderdelen:
Een Algemene Aansprakelijkheidsverzekering
Een Aansprakelijkheidsverzekering voor bestuurders
Een Rechtsbijstandverzekering
Een Collectieve Ongevallenverzekering voor vrijwilligers tijdens de uitvoering van werkzaamheden en/of andere activiteiten voor de GGF
5. Dierenartsen
Het is van het grootste belang dat we goede contacten weten te leggen met verschillende dierenartsen in de regio’s die ons behulpzaam kunnen en, het liefst tegen gereduceerd tarief, willen zijn bij de verzorging van in nood verkerende Newfoundlanders. Door de actieve inzet van Rudi Vanbockrijck en Blanche Adamzyk zijn we zeker van 10 % korting op alles bij de dierenkliniek Sanimalia te Diepenbeek (Hasselt). Met de coördinatoren en de mensen die de opvang op zich nemen zal op de kennismakingsdagen ook over dit onderwerp worden gesproken. Deze zullen immers ook goede contacten hebben en tevreden zijn over hun dierenarts.
6. Wat is NOOD Over dit onderwerp wordt nogmaals heftig gediscussieerd. Er wordt aangevoerd dat niet iedere noodsituatie ook van toepassing is op de doelstelling van de Gentle Giant. Bijvoorbeeld, in verband van een scheiding is de noodsituatie aanwezig voor de partners maar kan de hond nog in optimale staat verkeren. Dus nog niet mishandeld, verwaarloosd, vermagerd etc. etc. De GGF komt in actie voor die Newfoundlanders die te lijden hebben onder een slechte behandeling en derhalve getraumatiseerd zijn. Voor deze honden is directe opvang nodig, her- socialisering of opvoeding, behandeling door een dierenarts en een vachtverzorger. Pas nadat de hond weer lichamelijk en geestelijk gezond is wordt een herplaatsingsadres gezocht waar deze in een “gouden mandje” een gelukkig leven tegemoet kan gaan.
7. Zielige Newfoundlanders De GGF heeft de vraag gekregen “Waar komen deze honden vandaan?’ Wij krijgen vanuit de kring van sympathisanten en leden van de FB site van herplaatsers geregeld de tips binnen. Ook ontvangen wij van zusterorganisaties vanuit België en Duitsland meldingen van Newfoundlanders die in werkelijke nood verkeren, waarvoor zij zelf op dat moment geen oplossing kunnen bieden. Ons netwerk bestrijkt meer dan 1000 personen, die allen zeer betrokken zijn bij het wel en wee van ons honden ras.
Daarnaast ondernemen wij activiteiten om de relatie met onze buitenlandse zusterorganisaties te intensiveren om te voorkomen dat Newfoundlanders tussen wal en schip belanden.
8. Coördinatoren en Opvangadressen Er hebben zich een behoorlijk aantal personen aangemeld die als coördinator of als opvang voor de GGF willen optreden. Het bestuur zal deze mensen uitnodigen om met hen de te volgen procedure te bespreken. We hebben daarvoor Nederland in 4 delen gedeeld,
Groningen, Friesland en Drenthe
Overijssel, Gelderland en Flevoland
Noord- en Zuid Holland en Utrecht
Zeeland, Brabant en Limburg
Om een database van de coördinatoren en van de opvang adressen aan te kunnen maken zullen we binnenkort hen, die zich daarvoor hebben aangemeld, benaderen voor een aantal gegevens, zoals naam, adres en woonplaats,, telefoonnummer en emailadres, Vervoer- en opvangmogelijkheden, etc.
Het moet de mensen van een opvang adres, maar ook van de coördinatoren duidelijk zijn dat ze soms geconfronteerd worden met schrijnende gevallen waar intensieve zorg voor noodzakelijk is.
Voor de mensen die zich hebben opgegeven als opvangadres zal een vragenlijst worden opgesteld die per mail aan de desbetreffende personen zal worden toegestuurd.
9. Internet Met betrekking tot de aanmaak van een Internetsite wordt besloten dat we daar een statische site van maken. Dat betekent dat we daarop 1 a 2 maal per jaar informatie op plaatsen en dat we de Facebook site handhaven voor de overige aankondigingen etc.
10. Aktie lijst a. Carolina levert de tekst aan voor de mailings naar dierenasiels en dierenartsen b. Max zorgt voor de toevoeging van het brief hoofd.
c. Carolina zal een vragenlijst samenstellen die aan mensen voor de opvang zal worden toegestuurd
d. Max levert de lijst aan met de namen van hen die zich opgegeven hebben e. Ruud neemt contact op met buitenlandse zusterorganisaties. f. Ellen bespreekt met haar partner de GGF Internet site
g. Max doet voorstellen voor de meetings met de coördinatoren en opvangadressen h. Beleidsplan en huishoudelijk reglement wordt verschoven naar volgende vergaderingen
11. Sluiting Om 22.30 uur sluit de voorzitter de vergadering en dankt een ieder voor zijn/haar inbreng.
Comments