Op maandag 2 november jl. kwam het bestuur van de Gentle Giant Foundation weer bijeen voor een Bestuursvergadering. Lees in dit artikel wat er in deze vergadering is besproken.
Datum: 2 november 2015 Locatie: Restaurant De Wittebergen te Eemnes Aanwezig: Carolina Rutten, Ruud Thoomes, Ellen Jäger, Carolina de Groot, Max Kornblum (notulist) 1. Opening De voorzitter (Carolina Rutten) opent de vergadering en heet iedereen welkom. Aan de agenda worden toegevoegd de punten die Caroline via de mail had opgegeven. 2. Binnen gekomen opmerkingen Alle aanwezigen zijn ervan overtuigd dat de wandeling, zoals die georganiseerd is door Linda Ursem een bijzonder groot succes was. Er is geen enkele opmerking met een negatieve teneur door wie dan ook gehoord. Er was een uitstekende sfeer, een gezellige groep en geen enkele snauwerige hond. Het had niet beter kunnen zijn. Dit evenement is zeker voor herhaling vatbaar en zal door een grote groep mensen ten zeerste op prijs worden gesteld. Bovendien was de locatie en de toegang tot het terras van het restaurant perfect. Ook daar hebben de honden zich van hun beste kant laten zien. 3. Adresvoering van de stichting Het officiële adres is dat wat Ruud Thoomes in eigendom heeft te weten Postbus 227, 3890 AE Zeewolde. Dat is ook de te registreren locatie in de statuten. De concept statuten worden gezamenlijk besproken en daar waar nodig worden wijzigingen aangebracht. 4. Media Helaas hebben de media geen aandacht willen besteden aan de activiteiten zoals die tot nu toe georganiseerd zijn. 5. Wat is NOOD Op de vraag wanneer is er sprake van een Newfoundlander die in nood verkeert, wordt verwezen naar de statuten waarin dit duidelijk omschreven is. 6. Newfoundlander of niet Dan de vraag tot hoe ver gaan we wanneer een hond die geen zuivere rashond is. De leden van het bestuur zijn gezamenlijk van mening dat er duidelijke kenmerken van een Newfoundlander aanwezigmoeten zijn. 7. Coördinatoren Zodra de stichting “op poten” staat moeten we aandacht besteden aan de samenstelling van de coördinatoren, verdeeld over het land. Tevens moeten de (tijdelijke) opvangadressen geïnventariseerd worden. Wensen en toepassingen moeten over en weer vast gelegd worden en daarvoor kunnen we een huishoudelijk reglement opstellen. Het is van het grootste belang dat ook de coördinatoren en de personen van de tijdelijke opvang met dezelfde intentie en gevoelens zich in willen zetten voor de hond die in nood verkeert. 8. Internet Ruud heeft een website gereserveerd en daarvoor zal de echtgenoot van Ellen de website “aankleden”. Zo’n website is overigens ook vereist voor een ANBI status. 9. Transparantie Men is unaniem van mening dat de notulen van de vergaderingen straks op onze website gepubliceerd kunnen worden. Daarvoor zullen we alleen de namen van de leden van het bestuur handhaven maar die van derden zo veel mogelijk anonimiseren. Er zal op uitvoerige wijze verslag gedaan worden van onze inkomsten en uitgaven. Er is zoveel geld binnen gekomen dat Caroline met recht zegt dat wij daar openheid over moeten verstrekken. De overige leden zijn het daar volmondig mee eens. Bij eerste gelegenheid zal Ruud een voorstel dien aangaande doen. Ook wordt zijn voorstel om een rekening bij de Triodos bank te openen geaccepteerd. Hij zorgt voor 3 apparaatjes (identifyers) die nodig zijn om een betaling door meerdere personen te kunnen fiatteren. 10. Donateurs Zij die nu reeds kenbaar gemaakt hebben om maandelijks bedragen over willen maken worden verzocht daar even mee te wachten totdat de eigen bankrekening daarvoor geopend is. Bovendien is er voor gekozen dat donateurs zelf hun bank instelling daartoe de opdracht geven. Zodat de penningmeester niet op verschillende termijnen (maand/kwartaal/halfjaar of jaarlijks) daarvoor handelingen moet verrichten en bovendien kunnen de donateurs deze cyclus ook zelf weer beëindigen. 11. Publicaties
Tevens wordt besloten dat van iedere publicatie eerst een concept onder de leden van het bestuur verspreid gaat worden. Het mag niet zo zijn dat daar over de inhoud onenigheid over mag ontstaan ondanks dat er natuurlijk altijd meningsverschillen moeten kunnen zijn. 12. Stemming Bij stemming over onderwerpen volgen wij dat wat dien aangaande is bepaald in de tekst van de statuten. Dat betekent dat de meerderheid van stemmen geldt. Echter bij evenredigheid (twee aan twee) geldt de keuze van de voorzitter. 13. Onkosten Uitdrukkelijk wordt vastgesteld dat bestuursleden en vrijwilligers geen aanspraak kunnen maken op enige vorm van onkosten vergoeding. Tenzij daarover in de vergadering bij meerderheid anders over wordt besloten. 14. Commissie van Evenementen Het bestuur stelt voor om Linda Ursem te vragen zitting te nemen als voor zitter in de evenementen commissie. Als tweede kandidaat zal Adrie aangezocht gaan worden, mede gelet op de bestaande relatie die beide dames daarvoor ventileren. 15. Bedenkelijke aanmeldingen Het is niet de bedoeling dat sympathisanten en/of donateurs via onze media kanalen hun onderlinge twisten uit gaan vechten. De moderator behoudt in alle gevallen het recht om personen te elimineren, berichten te verwijderen en personen uit te sluiten. 16. Verzekeringen Max zal zodra de statuten getekend zijn de betreffende verzekeraars om definitieve offertes vragen. Pas dat kan het bestuur zich daarover buigen. 17. Aktie Punten a. Huishoudelijk reglement opstellen b. Coördinatoren inventariseren en meetings organiseren c. Tijdelijke opvang adressen inventariseren d. Huishoudelijk reglement bespreken met coördinatoren en tijdelijke opvangers. 18. Sluiting Om 22.00 uur sluit de voorzitter de vergadering en dankt een ieder voor zijn/haar inbreng.
Comments