Op 21 mei jl. kwam het bestuur van de Gentle Giant Foundation weer bijeen voor een Bestuursvergadering. Lees in dit artikel wat er in deze vergadering is besproken.
Datum: 21 mei 2017 Locatie: Kantoor Ruud Thoomes Aanwezig: Carolina Rutten, Ruud Thoomes, Ellen Jäger, Max Kornblum (notulist), Johan Steijl
Opening: De voorzitter (Carolina Rutten) opent de vergadering en heet iedereen welkom. Aan de agenda worden onderwerpen tijdens de vergadering toegevoegd
Notulen voorgaande vergaderingen: De voorzitter en secretaris arresteren de notulen van de 9e en 8e vergadering. Internetsite van de GGF. Bij gelegenheid zal de penningmeester als contactpersoon, de internetsitebouwer vragen of hij kan zien hoe vaak de site bekeken is. De secretaris zal de dubbele GGF site van Facebook afmelden. Tevens wordt besloten om “Newfy na mij” nog een keer onder de aandacht van de HP en GGF site bezoekers brengen. Voorts zal op de site van Herplaatsers verwezen worden naar die van de GGF.
Contract teksten: In de tekst van de contracten van tijdelijke en definitieve plaatsing de aanvulling opgenomen moet worden dat:” wanneer de geplaatste hond niet naar behoren verzorgd wordt de GGF het recht heeft de hond terug te nemen.”
Opvangadressen: In de eerste maanden van het ontstaan van de GGF zijn er veel mensen geweest die zich spontaan als opvang adres hebben aangemeld. Het bestuur besluit om regelmatig te inventariseren of alle aanmeldingen nog gehandhaafd kunnen blijven. Er kunnen zich immers binnen de omgeving van de opvanger omstandigheden voordoen die het thans onmogelijk maakt nog als zodanig gehandhaafd te blijven. Bovendien zal het bestuur alle zich daarvoor beschikbaar gestelde personen bezoeken. De situaties ter plaatse behoren bij de leden van het bestuur bekend te zijn om een verantwoorde plaatsing te kunnen doen. Daarbij wordt gedacht b.v. aan de constante, c.q. nagenoeg constante aanwezigheid van de opvanger. We hebben immers te maken met Newfoundlanders die één of meer trauma’s in hun “rugzak” meedragen. Verlatingsangst, zindelijkheid, vernieling, etc. En een opvanger met een “grote” schare aan dieren in eigendom is misschien niet altijd het juiste adres voor een op te vangen en te rehabiliteren hond. Het bestuur heeft besloten om de lijst van kandidaten die zich aangemeld hebben als opvangadres te updaten.
Donaties: Onlangs werden wij geconfronteerd met een storting van een bedrag door een stichting t.b.v. een opgevangen hond. In eerste instantie heeft het bestuur daar vreemd tegen aan gekeken want die betreffende stichting had natuurlijk ook zelf dat bedrag aan belanghebbende over kunnen maken. Het is niet de bedoeling dat wij voor derden een “banken functie” gaan vervullen. Anders is het bij donaties van onze donateurs bestemd voor een hond in een bepaalde, vaak erbarmelijke situatie. Denk daarbij aan vervoerskosten. Kosten van vachtverzorging en dierenarts. Speciaal voer e.d. Natuurlijk en graag zelfs kunnen onze donateurs en bezoekers van onze site daarvoor bedragen storten. De GGF zal de uitgaven controleren en alleen de werkelijk gemaakte kosten vergoeden. We zullen er alles aan doen om eventuele fraude te voorkomen. Bovendien hebben we dan eveneens een verantwoording voor de fiscus die i.g.v. een controle van de boeken wil zien waarvoor wij uitgaven hebben gedaan. Het kan gebeuren dat er meer geld gedoneerd wordt dan dat dit aan werkelijke kosten vergoed wordt. Deze overschotten worden dan aan de reserves van de GGF toegevoegd en zijn door iedereen zichtbaar in de financiële verantwoording. Bedragen die aan ons worden betaald ten behoeve van specifiek opgevangen honden worden uitsluitend en alleen overgemaakt na ontvangst van de nota.
GGF Wandelingen: Het bestuur sprak unaniem de waardering uit voor de hulp die wij hebben gehad bij de keuze van de wandelgebieden en de organisatie ter plaatse. De enige aanmerking was dat wij het toch prefereren om één wandeling in het voorjaar te organiseren en eentje in het najaar. En niet gesplitst in een groep voor het noorden tegelijk met een groep in het zuiden. Veel van onze leden stellen het toch op prijs om het voltallige bestuur te zien en voor de nieuwe aanmelders om bestuursleden in levenden lijve te kunnen ontmoeten. Het enige voordeel was dat er nu meer tijd was, vanwege de kleinere groepen, om meer aandacht te kunnen geven aan onze gasten. Het bestuur is van mening dat de a.s. najaarswandeling in de tweede helft van september ergens in de omgeving van Apeldoorn plaats zou kunnen vinden.
Bayron: De hond die momenteel onder “onze hoede” is ondergebracht, blijkt het zeer voorspoedig te doen. Hij heeft zich erg goed aangepast aan zijn nieuwe omstandigheden. De GGF staat garant voor de noodzakelijke kosten die de opvanger nog moet doen om deze hond ook fysiek weer “op de been” te krijgen.
Vragen van sympathisanten: Eén van onze leden had gevraagd wanneer een hond wel of niet in aanmerking komt als GGF hond. Omdat het hier om een specifiek geval ging is deze vraag met betrokkenen persoonlijk beantwoord.
Braderieën: Eén van onze sympathisanten heeft zich aangeboden om op markten en braderieën sympathie (en donaties) te verwerven voor de GGF. Het bestuur heeft daarvoor verschillende attributen aangereikt die door betreffende mensen kunnen worden verkocht. Wij zullen zien wat het resultaat is deze zomer. Wel moeten we niet vergeten om het hiervoor afgegeven GGF reclame doek terug te vragen om bij de volgende wandeling te kunnen gebruiken.
Sluiting: Om 16.10 uur sluit de voorzitter de vergadering en dankt de leden voor zijn/haar inbreng.
Comments