Op dinsdag 31 mei jl. kwam het bestuur van de Gentle Giant Foundation weer bijeen voor een Bestuursvergadering. Lees in dit artikel wat er in deze vergadering is besproken.
Op : Dinsdag 31-05-2016, om 19.30 te Eemnes, Restaurant de Witte Bergen
Aanwezig : Carolina Rutten, Ruud Thoomes, Caroline de Groot, Ellen de Jäger & Max Kornblum (notulist)
1. Opening (Carolina)
-inventarisatie van in te brengen punten
-arrestatie van de notulen van de besloten vergadering
2. Kritische berichten zoals gepubliceert in de FB site van Newfoundlander Praathoekje e.a.: daarop besluit het bestuur unaniem, dat wij als GGF hierop niet meer reageren.
3. Financiële zaken
Ruud informeert de aanwezigen over het banksaldo en de daartegenover staande verplichtingen binnen afzienbare tijd.
4. Protocol/checklist m.b.t. de selectie van de op te vangen honden. Checklist wordt als aanhangsel aan deze notulen toegevoegd.
5. Overzicht landelijke dekking van opvangadressen en coordinatoren
Hiervoor was een Excelsheet voorbereid waarop alle coordinatoren en opvangadreshouders vermeld zijn.
aktie: Max zal alle opvang adreshouders aanschrijven of de door hen opgegeven gegevens nog actueel zijn omdat omstandigheden natuurlijk kunnen veranderen.
6. Bezoek/toezicht van de opgevangen hond
N.a.v. het bezoek van een lid van het bestuur te samen met een coordinator aan het opvangadres van Grizzly om de situatie ter plaatse op te nemeneen, is het bestuur van mening dat het eerste bezoek na plaatsing bij voorkeur door 2 bestuursleden afgelegd dient te worden.
7. Publicatie van het verslag van de vier regio bijeenkomsten naar de deelnemers
Het bestuur besluit om daarvan een algemeen verslag op de Facebook site van de GGF te plaatsen.
8. Planning en organisatie van een wandeling
Het bestuur heeft besloten om op 18 september a.s. een volgende benefiet wandeling te organiseren in Hilversum. Tevens wordt besloten dat de GGF voorjaars wandelingen jaarlijks in een andere regio zal organiseren.
9. Wat verder ter tafel komt
9.1 Noodopvang na overlijden eigenaar Naar aanleiding van een verzoek van een van onze sympathisanten is het bestuur van de GGF van mening dat wij in onze doelstellingen dergelijke opvang, als rechtspersoon, kunnen vermelden c.q. opnemen. Dat is tevens een sterk item om mee naar buiten te treden. Immers dit zal vele oudere Newfoundlander eigenaren gerust kunnen stellen.
9.2 Grizzly en hoe nu verder? Er wordt besloten om de huidige opvangers, 8 weken na de opvangdatum, te vragen wat er verder met Grizzly gaat gebeuren. Mochten zij de voorkeur uitsptreken om hem zelf te behouden dan zouden verdere kosten voor verzorging en voeding voor hun moeten zijn. We zullen hen bij de eigendomsovername om een vrijwillige bijdrage vragen. De Chip van Grizzly is (voorlopig) op naam van de opvanger geregistreerd.
9.3 Overdracht van opgevangen hond
Het bestuur is van mening dat de opvang van een hond niet automatisch betekent dat deze dan tevens in eigendom naar de opvanger over gaat. Dit om te voorkomen dat we dan geen opvangadressen overhouden. Aanwezigen zijn echter van mening dat in de meeste gevallen de opvangadres-houder(s) zich zodanig aan de hond kunnen/zullen hechten dat zij deze niet meer willen afstaan. Zouden wij hen daartoe verplichten dan zijn we naar alle waarschijnlijkheid eveneens een opvangadres kwijt, wegens teleurstelling van de opvangadreseigenaar(s).
9.4 Eenheid bestuur in alle communicatie
Er wordt besloten dat negatieve mailtjes, op welke wijze dan ook ontvangen, een aangelegenheid is van het voltallige bestuur. Als daarop wordt gereageerd dan doen wij dat als bestuur om persoonlijke beschadiging van bestuursleden te voorkomen. De “haatmail” ontvanger mailt dergelijke berichten naar de leden van het bestuur door, waarna een standpunt bepaald wordt.
9.5 Vergaderen via Skype
Aanwezigen vinden dat niet aantrekkelijk wegens vertragende beelden etc.
10. Sluiting
Comments